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Notions de base en TI pour les affaires

Quand il s’agit de gérer vos systèmes informatiques, il est bon de connaître les bases. Mais si vous vous demandez, quels sont les notions de base de l’informatique pour les affaires? — ne vous inquiétez pas, nous avons ce qu’il vous faut. Que vous configuriez des applications par défaut, ajoutiez des imprimantes ou gériez des disques réseau, avoir une base solide en bases informatiques peut vous faire gagner du temps et des maux de tête.

Chez Systems&Smiles, nous croyons que l’informatique ne devrait pas sembler accablante. Ce guide en constante évolution vous guidera à travers quelques bases essentielles en TI pour assurer que vos systèmes fonctionnent sans problème, y compris la configuration des applications par défaut, l’ajout d’imprimantes et la gestion des disques réseau.

Définir les applications par défaut

Les applications par défaut définissent le programme que votre appareil utilise pour des tâches comme ouvrir des fichiers ou envoyer des courriels. Par exemple, définir Adobe Reader comme visualiseur PDF par défaut garantit que ces fichiers s’ouvrent correctement à chaque fois.

Étapes pour Windows :

  1. Cliquez sur l’icône Démarrer et ouvrez les Paramètres.
  2. Naviguez vers Applications > Applications par défaut.
  3. Faites défiler pour choisir les applications par défaut par type de fichier.
  4. Sélectionnez le type de fichier (par exemple, .pdf) et choisissez votre application préférée dans la liste.

Étapes pour Mac :

  1. Faites un clic droit sur le fichier que vous voulez modifier.
  2. Sélectionnez Obtenir de l’information > ouvrir avec.
  3. Choisissez l’application désirée dans le menu déroulant.
  4. Cliquez sur Modifier tout pour le mettre par défaut pour tous les fichiers similaires.

Espace réservé d’image : Changer les applications par défaut sur Windows

Ajout d’une imprimante

Connecter une imprimante à votre appareil est simple avec ces étapes.

Pour Windows :

  1. Cliquez sur le bouton Démarrer, puis allez dans Paramètres > Appareils > Imprimantes et scanners.
  2. Sélectionnez Ajouter une imprimante ou un scanner.
  3. Choisissez votre imprimante dans la liste et cliquez sur Ajouter un appareil.

Pour Mac :

  1. Ouvrez les Préférences système > imprimantes et scanners.
  2. Cliquez sur le bouton + pour ajouter une nouvelle imprimante.
  3. Sélectionnez votre imprimante dans la liste et cliquez sur Ajouter.

Image provisoire : Ajout d’une imprimante sous Windows et Mac

Gestion des disques réseau

Les disques réseau vous permettent d’accéder aux fichiers partagés au sein de votre équipe, simplifiant ainsi la collaboration et le stockage. Voici comment les gérer efficacement.

Retirer un disque réseau sous Windows :

  1. Ouvre l’Explorateur de fichiers et sélectionne Ce PC.
  2. Trouvez le disque dans le groupe Emplacements réseau.
  3. Faites un clic droit sur le lecteur et sélectionnez Déconnecter.

Ajout d’un disque réseau :

  1. Dans l’Explorateur de fichiers, cliquez sur l’icône Cartographier le lecteur réseau.
  2. Choisissez une lettre de lecteur et entrez le chemin vers le dossier partagé (par exemple, \\123.456.7.890\sharedfolder).
  3. Sélectionnez Reconnecter à la connexion pour garder la carte cartographique.

Si cela vous semble un peu trop compliqué, contactez votre équipe de soutien informatique sympathique!

Espace réservé d’image : cartographier un disque réseau sous Windows

Quelles sont les bases de l’informatique pour les affaires?

Les bases informatiques comme la configuration des applications par défaut, l’ajout d’imprimantes et la gestion des disques réseau sont la base d’un système informatique bien organisé et efficace. Maîtriser ces éléments essentiels fait non seulement gagner du temps, mais améliore aussi la productivité de votre équipe.

Comprendre les bases de l’informatique pour les affaires, c’est surtout donner à votre équipe les moyens de travailler plus intelligemment, pas plus fort. Chez Systems&Smiles, nous sommes spécialisés dans la simplification des TI, afin que vos outils et systèmes soutiennent vos objectifs sans ajouter de complexité inutile.

Vous avez besoin d’aide pour configurer vos systèmes informatiques? Contactez-nous dès aujourd’hui — nous sommes là pour rendre l’informatique facile et sans stress!

Photo par Christina @ wocintechchat.com sur Unsplash

Systèmes S&S :

Nos solutions, déployées en deux phases, ont changé la donne pour une main-d’œuvre distribuée! D’abord, nous avons consolidé les plateformes déconnectées dans la suite d’applications de Microsoft 365. Lors de la phase 2, de nouveaux processus ont été conçus pour une main-d’œuvre 100% à distance dans deux pays. Nous avons automatisé et systématisé toute l’informatique, de l’achat d’appareils à l’intégration et au départ.

Sourires S&S :

Plus de tracas à suivre le matériel dispersé.

Les risques de sécurité liés au matériel circulant sont éliminés.

Service à distance élargi pour inclure des options de réparation localisées.

Économies de coûts et de temps.

Systèmes S&S :

Puisque l’innovation est fondamentale pour l’entreprise de nos clients, ils nous ont totalement confié la confiance pour réimaginer leur TI du début à la fin. Nous avons consolidé et rationalisé les systèmes, obtenu les certifications cyber essentials en 3 mois, et mis en œuvre notre déploiement zero-touch de Macs et PC, incluant les besoins logiciels spécifiques à l’architecture de l’industrie.

Sourires S&S :

Plus de friction ni de frustration, sans parler des économies de temps et de coûts! L’informatique est passée d’un cauchemar à un rêve – et maintenant, nous travaillons sur une stratégie de feuille de route TI pour évaluer les besoins futurs en matériel et logiciel, ainsi qu’optimiser leur infrastructure informatique au fur et à mesure de leur croissance.

Systèmes S&S :

Nous avons automatisé et rationalisé tout ce qui touche aux TI, de l’achat et la gestion des appareils à l’intégration et au départ, jusqu’à la mise en œuvre des applications principales (par exemple, Google Workspace, Slack, Vanta) et nous avons abordé la conformité SOC2 de A à Z.

Sourires S&S :

Le déploiement du Mac zéro contact plaît maintenant à la foule de l’équipe, sans oublier les trousses informatiques et médias sophistiquées que nous avons installées dans leurs nouveaux bureaux chics qui fonctionnent parfaitement, surtout lors des présentations de nouvelles affaires! De plus, aucun grand prospect de marque n’est maintenant exclu pour notre client maintenant que leurs problèmes de conformité sont en cause.