Systems & Smiles

S&S RADIO 🎧 słuchaj teraz
S&S RADIO 🎧 słuchaj teraz
Logo Systems and Smiles
Umów się na konsultację
osoba pisząca na MacBooku ze złotym zegarkiem na lewym nadgarstku
Jak działa ITInstrukcja

Podstawy IT dla Biznesu

Jeśli chodzi o zarządzanie systemami IT, dobrze jest znać podstawy. Ale jeśli zastanawiasz się, jakie są podstawy IT dla biznesu? – nie martw się, pomożemy Ci. Niezależnie od tego, czy konfigurujesz domyślne aplikacje, dodajesz drukarki, czy zarządzasz dyskami sieciowymi, solidne podstawy IT mogą zaoszczędzić czas i kłopoty.

W Systems&Smiles wierzymy, że IT nie powinno być przytłaczające. Ten stale rozwijający się przewodnik przeprowadzi Cię przez podstawowe zagadnienia IT, aby zapewnić płynne działanie Twoich systemów, w tym ustawianie domyślnych aplikacji, dodawanie drukarek i zarządzanie dyskami sieciowymi.

Ustawianie domyślnych aplikacji

Domyślne aplikacje określają, którego programu używa Twoje urządzenie do zadań takich jak otwieranie plików czy wysyłanie e-maili. Na przykład, ustawienie Adobe Reader jako domyślnej przeglądarki plików PDF gwarantuje, że te pliki zawsze otworzą się poprawnie.

Kroki dla systemu Windows:

  1. Kliknij ikonę Start i otwórz Ustawienia.
  2. Przejdź do Aplikacje > Aplikacje domyślne.
  3. Przewiń do Wybierz aplikacje domyślne według typu pliku.
  4. Wybierz typ pliku (np. .pdf) i wybierz preferowaną aplikację z listy.

Kroki dla systemu Mac:

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz zmienić.
  2. Wybierz Informacje > Otwórz za pomocą.
  3. Wybierz żądaną aplikację z menu rozwijanego.
  4. Kliknij Zmień wszystko, aby ustawić ją jako domyślną dla wszystkich podobnych plików.

Zastępczy obraz: Zmiana domyślnych aplikacji w systemie Windows

Dodawanie drukarki

Podłączenie drukarki do urządzenia jest proste dzięki tym krokom.

Dla systemu Windows:

  1. Kliknij przycisk Start, a następnie przejdź do Ustawienia > Urządzenia > Drukarki i skanery.
  2. Wybierz Dodaj drukarkę lub skaner.
  3. Wybierz drukarkę z listy i kliknij Dodaj urządzenie.

Dla Maca:

  1. Otwórz Preferencje systemowe > Drukarki i skanery.
  2. Kliknij przycisk +, aby dodać nową drukarkę.
  3. Wybierz drukarkę z listy i kliknij Dodaj.

Zastępczy obraz: Dodawanie drukarki w systemach Windows i Mac

Zarządzanie dyskami sieciowymi

Dyski sieciowe umożliwiają dostęp do udostępnionych plików w całym zespole, usprawniając współpracę i przechowywanie danych. Oto jak efektywnie nimi zarządzać.

Usuwanie dysku sieciowego w systemie Windows:

  1. Otwórz Eksplorator plików i wybierz Ten komputer.
  2. Znajdź dysk w grupie Lokalizacje sieciowe.
  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy na dysk i wybierz Odłącz.

Dodawanie dysku sieciowego:

  1. W Eksploratorze plików kliknij ikonę Mapuj dysk sieciowy.
  2. Wybierz literę dysku i wprowadź ścieżkę do udostępnionego folderu (np. \\123.456.7.890\sharedfolder).
  3. Wybierz Połącz ponownie przy logowaniu, aby dysk był zawsze zmapowany.

Jeśli wydaje Ci się to zbyt skomplikowane, skontaktuj się z naszym przyjaznym zespołem wsparcia IT!

Zastępczy obraz: Mapowanie dysku sieciowego w systemie Windows

Jakie są podstawy IT dla biznesu?

Podstawy IT, takie jak ustawianie domyślnych aplikacji, dodawanie drukarek i zarządzanie dyskami sieciowymi, stanowią fundament dobrze zorganizowanego i wydajnego systemu IT. Opanowanie tych kluczowych elementów nie tylko oszczędza czas, ale także zwiększa produktywność Twojego zespołu.

Zrozumienie podstaw IT dla biznesu polega na umożliwieniu zespołowi pracy mądrzej, a nie ciężej. W Systems&Smiles specjalizujemy się w upraszczaniu IT, aby Twoje narzędzia i systemy wspierały Twoje cele bez dodawania zbędnej złożoności.

Potrzebujesz pomocy w konfiguracji systemów IT? Skontaktuj się z nami już dziś— jesteśmy tu, aby IT było łatwe i bezstresowe!

Zdjęcie: Christina @ wocintechchat.com na Unsplash

Systemy S&S:

Nasze rozwiązania, wdrożone w dwóch fazach, zmieniły zasady gry dla rozproszonej siły roboczej! Po pierwsze, skonsolidowaliśmy rozłączone platformy w pakiecie aplikacji Microsoft 365. W fazie 2 zaprojektowano nowe procesy dla 100% zdalnej siły roboczej w dwóch krajach. Zautomatyzowaliśmy i usystematyzowaliśmy całe IT, od zakupu urządzeń po wdrożenie i zakończenie współpracy.

Uśmiechy S&S:

Koniec z kłopotami związanymi ze śledzeniem rozproszonego sprzętu.

Wyeliminowano ryzyko bezpieczeństwa związane z luźno krążącym sprzętem.

Rozszerzono usługę zdalną o lokalne opcje naprawy.

Oszczędność kosztów i czasu.

Systemy S&S:

Ponieważ innowacja jest podstawą działalności naszego klienta, całkowicie powierzył nam on przeprojektowanie swojego IT od początku do końca. Skonsolidowaliśmy i usprawniliśmy systemy, uzyskaliśmy certyfikaty cyber essentials w 3 miesiące oraz wdrożyliśmy nasze bezdotykowe wdrażanie komputerów Mac i PC, włączając w to oprogramowanie specyficzne dla branży architektonicznej.

Uśmiechy S&S:

Koniec z tarciami i frustracjami, nie wspominając o oszczędnościach kosztów i czasu! IT z koszmaru stało się marzeniem – a teraz pracujemy nad strategią rozwoju IT, aby ocenić przyszłe potrzeby sprzętowe i programowe, a także zoptymalizować ich infrastrukturę IT w miarę rozwoju firmy.

Systemy S&S:

Zautomatyzowaliśmy i usprawniliśmy wszystkie aspekty IT, od zakupu i zarządzania urządzeniami, przez wdrażanie i wycofywanie pracowników, po implementację kluczowych aplikacji (np. Google Workspace, Slack, Vanta) oraz zajęliśmy się zgodnością z SOC2 od A do Z.

Uśmiechy S&S:

Wdrażanie Maców bezdotykowo to teraz ulubione rozwiązanie zespołu, nie wspominając o zaawansowanym zestawie IT i mediów, który zainstalowaliśmy w ich eleganckich nowych biurach, działającym bez zarzutu, zwłaszcza podczas prezentacji dla nowych klientów! Co więcej, żaden duży potencjalny klient nie jest już poza zasięgiem naszego klienta, odkąd kwestie zgodności zostały opanowane.