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Conceptos básicos de TI para empresas

Cuando se trata de gestionar sus sistemas informáticos, es bueno conocer los conceptos básicos. Pero si se pregunta cuáles son los conceptos básicos de la informática para empresas, no se preocupe, nosotros se lo explicamos. Tanto si está configurando aplicaciones predeterminadas, añadiendo impresoras o gestionando unidades de red, tener una base sólida en los conceptos básicos de la informática puede ahorrarle tiempo y dolores de cabeza.

En Systems&Smiles, creemos que la informática no debería resultar abrumadora. Esta guía en constante evolución le guiará a través de algunos conceptos básicos esenciales de informática para garantizar que sus sistemas funcionen correctamente, incluyendo la configuración de aplicaciones predeterminadas, la adición de impresoras y la gestión de unidades de red.

Configuración de aplicaciones predeterminadas

Las aplicaciones predeterminadas definen qué programa utiliza tu dispositivo para tareas como abrir archivos o enviar correos electrónicos. Por ejemplo, configurar Adobe Reader como tu visor de PDF predeterminado garantiza que esos archivos se abran correctamente en todo momento.

Pasos para Windows:

  1. Haga clic en el iconoInicioy abraConfiguración.
  2. Vaya aAplicaciones > Aplicaciones predeterminadas.
  3. Desplácese paraseleccionar las aplicaciones predeterminadas por tipo de archivo.
  4. Selecciona el tipo de archivo (por ejemplo, .pdf) y elige tu aplicación preferida de la lista.

Pasos para Mac:

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo que desea modificar.
  2. SeleccionaObtener información > Abrir con.
  3. Seleccione la aplicación deseada en el menú desplegable.
  4. Haga clic enCambiar todopara establecerlo como valor predeterminado para todos los archivos similares.

Imagen de marcador de posición: Cambiar las aplicaciones predeterminadas en Windows

Añadir una impresora

Conectar una impresora a tu dispositivo es muy sencillo siguiendo estos pasos.

Para Windows:

  1. Haga clic en el botónInicioy, a continuación, vaya aConfiguración > Dispositivos > Impresoras y escáneres.
  2. SeleccioneAgregar una impresora o un escáner.
  3. Seleccione su impresora de la lista y haga clic enAñadir dispositivo.

Para Mac:

  1. AbrePreferencias del Sistema > Impresoras y escáneres.
  2. Haga clic en el botón+para añadir una nueva impresora.
  3. Seleccione su impresora de la lista y haga clic enAñadir.

Imagen de marcador de posición: Añadir una impresora en Windows y Mac

Administración de unidades de red

Las unidades de red te permiten acceder a archivos compartidos por todo tu equipo, lo que agiliza la colaboración y el almacenamiento. A continuación te explicamos cómo gestionarlas de forma eficaz.

Eliminar una unidad de red en Windows:

  1. Abreel Explorador de archivosy seleccionaEste PC.
  2. Busque la unidad en el grupoUbicaciones de red.
  3. Haga clic con el botón derecho del ratón en la unidad y seleccioneDesconectar.

Añadir una unidad de red:

  1. Enel Explorador de archivos, haga clic en el icono«Conectar unidad de red».
  2. Elija una letra de unidad e introduzca la ruta de acceso a la carpeta compartida (por ejemplo, \\123.456.7.890\sharedfolder).
  3. SeleccionaVolver a conectar al iniciar sesiónpara mantenerlo asignado.

Si esto te parece demasiado complicado, ¡ponte en contacto con tu amable equipo de asistencia informática!

Imagen de marcador de posición: Asignación de una unidad de red en Windows

¿Cuáles son los conceptos básicos de TI para las empresas?

Los conceptos básicos de TI, como configurar aplicaciones predeterminadas, añadir impresoras y gestionar unidades de red, son la base de un sistema de TI bien organizado y eficiente. Dominar estos conceptos esenciales no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la productividad de su equipo.

Comprender cuáles son los fundamentos de las tecnologías de la información para las empresas consiste en capacitar a su equipo para que trabaje de forma más inteligente, no más dura. En Systems&Smiles, nos especializamos en simplificar las tecnologías de la información, de modo que sus herramientas y sistemas respalden sus objetivos sin añadir complejidad innecesaria.

¿Necesita ayuda para configurar sus sistemas informáticos? Póngase en contacto con nosotros hoy mismo: ¡estamos aquí para facilitarle la informática y librarle de preocupaciones!

Foto de Christina @ wocintechchat.com en Unsplash

Sistemas S&S:

Nuestras soluciones, implementadas en dos fases, supusieron un cambio radical para una plantilla distribuida. En primer lugar, consolidamos plataformas desconectadas en el conjunto de aplicaciones de Microsoft 365. En la fase 2, se diseñaron nuevos procesos para una plantilla 100 % remota en dos países. Automatizamos y sistematizamos toda la TI, desde la compra de dispositivos hasta la incorporación y salida de empleados.

S&S Sonrisas:

Se acabaron las molestias de tener que estar pendiente del hardware disperso.

Se eliminan los riesgos de seguridad derivados del hardware que circula libremente.

Ampliación del servicio remoto para incluir opciones de reparación localizadas.

Ahorro de costes y tiempo.

Sistemas S&S:

Dado que la innovación es fundamental para el negocio de nuestro cliente, nos confió por completo la tarea de rediseñar su infraestructura de TI de principio a fin. Consolidamos y optimizamos los sistemas, obtuvimos las certificaciones Cyber Essentials en tres meses e implementamos nuestra implementación sin intervención de Macs y PCs, incluyendo las necesidades de software específicas del sector de la arquitectura.

S&S Sonrisas:

¡Se acabaron los roces y la frustración, por no hablar del ahorro de costes y tiempo! La informática pasó de ser una pesadilla a un sueño, y ahora estamos trabajando en una estrategia de hoja de ruta informática para evaluar las necesidades futuras de hardware y software, así como para optimizar su infraestructura informática a medida que crecen.

Sistemas S&S:

Automatizamos y optimizamos todos los aspectos relacionados con las tecnologías de la información, desde la compra y gestión de dispositivos hasta la incorporación y salida de empleados, pasando por la implementación de aplicaciones básicas (por ejemplo, Google Workspace, Slack, Vanta), y abordamos el cumplimiento de la norma SOC2 de principio a fin.

S&S Sonrisas:

La implementación de Mac sin intervención manual ahora es muy popular entre el equipo, por no mencionar el sofisticado kit de TI y multimedia que hemos instalado en sus nuevas y elegantes oficinas, que funciona a la perfección, especialmente durante las presentaciones de nuevos negocios. Además, ahora que sus problemas de cumplimiento normativo están bajo control, nuestro cliente tiene todas las puertas abiertas para atraer a grandes marcas.