Dicas e sugestões do MS Office
O Microsoft Office é uma ferramenta essencial para empresas de todas as dimensões, mas será que está a tirar o máximo partido das suas funcionalidades? Com alguns hacks inteligentes do MS Office e do Office 365, pode trabalhar de forma mais inteligente e não mais difícil.
Na Systems&Smiles, adoramos ajudar as empresas a tirar o máximo partido das suas ferramentas. Este guia está repleto de sugestões e truques para simplificar os seus fluxos de trabalho, quer esteja a navegar nas aplicações do Office, a resolver problemas ou a atualizar software. Vamos desbloquear todo o potencial do Microsoft Office!
1. Iniciar e terminar sessão nas aplicações do Office
Manter-se ligado em todos os dispositivos garante que pode aceder ao seu trabalho em qualquer lugar. Eis como gerir eficazmente os seus inícios de sessão.
Para iniciar sessão:
- Abra qualquer aplicação do Office, como o Word ou o Excel.
- Aceda a Ficheiro > Conta > Iniciar sessão.
- Introduza o seu e-mail e a sua palavra-passe para ligar a sua conta.
Para terminar a sessão:
- Abrir o mesmo menu Conta.
- Clique em Sair para se desligar do dispositivo.
Dica profissional: Se mudar de dispositivo com frequência, considere guardar os seus ficheiros no OneDrive para um acesso sem problemas em qualquer lugar.
Marcador de posição da imagem: Iniciar sessão nas aplicações do Office
2. Usar o Microsoft To-Do - um grande hack do MS Office!
O Microsoft To-Do é uma ferramenta de gestão de tarefas simples, mas poderosa, que se integra na perfeição com outras aplicações do Office, como o Outlook.
Introdução ao Microsoft To-Do:
- Transfira a aplicação Microsoft To-Do a partir da Microsoft Store ou aceda à mesma através da Web em todo.microsoft.com.
- Inicie sessão com as suas credenciais do Office 365.
- Crie tarefas, defina datas de vencimento e organize-as em listas para uma maior produtividade.
Dica profissional: Active as notificações para se manter a par dos prazos e das tarefas incompletas.
Marcador de posição da imagem: Configuração de tarefas Microsoft To-Do
3. Atualizar as aplicações do Office
Manter as suas aplicações do Office actualizadas garante que está a utilizar as funcionalidades e melhorias de segurança mais recentes.
Passos para atualizar o Office no Windows:
- Abra qualquer aplicação do Office, como o Word ou o Excel.
- Aceda a Ficheiro > Conta > Opções de atualização.
- Selecione Atualizar agora para verificar se existem actualizações.
Passos para atualizar o Office no Mac:
- Abra qualquer aplicação do Office e aceda a Ajuda > Verificar actualizações.
- Siga as instruções para instalar actualizações, se disponíveis.
Dica profissional: Ativar as actualizações automáticas para maior tranquilidade.
Marcador de posição de imagem: Atualizar o Microsoft Office no Mac e no Windows
4. Sugestões para instalar as aplicações do Microsoft 365
Precisa de configurar as aplicações do Office num novo dispositivo? Eis como as instalar rapidamente.
Para Windows e Mac:
- Visite office.com e inicie sessão com as suas credenciais Microsoft.
- Clique em Instalar o Office e escolha o seu plano (por exemplo, aplicações do Office 365).
- Execute o instalador e siga as instruções apresentadas no ecrã para concluir a instalação.
Para dispositivos móveis:
- Aceda à loja de aplicações do seu dispositivo (Google Play ou Apple App Store).
- Procure o Microsoft Office e instale a aplicação.
- Inicie sessão com as suas credenciais para aceder a todas as funcionalidades do Office.
Dica profissional: Utilize as aplicações móveis para edições rápidas e colaboração em tempo real em qualquer lugar.
Marcador de posição de imagem: Instalar as aplicações do Office no telemóvel e no ambiente de trabalho
Porque é que os Hacks do MS Office são importantes
Compreender estes hacks do MS Office e do Office 365 pode poupar-lhe tempo e esforço, ajudando-o a manter-se produtivo no seu trabalho diário. Desde inícios de sessão simples a actualizações eficientes, as pequenas alterações podem fazer uma grande diferença na forma como utiliza o Microsoft Office.
O Microsoft Office é mais do que apenas uma coleção de aplicações - é um conjunto de ferramentas concebidas para facilitar a sua vida profissional. Ao utilizar estas sugestões e dicas, não só poupará tempo como também desbloqueará todo o potencial do Office 365.
Precisa de ajuda para otimizar a configuração do Office 365 ou para aprender funcionalidades avançadas? A Systems&Smiles está aqui para ajudar - entreem contacto hoje e vamos fazer com que a sua tecnologia funcione de forma mais inteligente!