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Noções básicas de TI para negócios

Quando se trata de gerir os seus sistemas de TI, é bom conhecer os conceitos básicos. Mas se está a pensar: quais são os conceitos básicos de TI para empresas? Não se preocupe, nós ajudamos. Seja para definir aplicações padrão, adicionar impressoras ou gerir unidades de rede, ter uma base sólida nos conceitos básicos de TI pode poupar tempo e dores de cabeça.

Na Systems&Smiles, acreditamos que a TI não deve ser algo complicado. Este guia em constante evolução irá guiá-lo por alguns conceitos básicos essenciais de TI para garantir que os seus sistemas funcionem perfeitamente, incluindo a configuração de aplicações padrão, a adição de impressoras e a gestão de unidades de rede.

Definir aplicações predefinidas

As aplicações predefinidas definem qual programa o seu dispositivo utiliza para tarefas como abrir ficheiros ou enviar e-mails. Por exemplo, definir o Adobe Reader como o seu visualizador de PDF predefinido garante que esses ficheiros sejam abertos corretamente todas as vezes.

Passos para Windows:

  1. Clique no íconeIniciare abraDefinições.
  2. Navegue atéAplicações > Aplicações predefinidas.
  3. Role paraescolher os aplicativos padrão por tipo de ficheiro.
  4. Selecione o tipo de ficheiro (por exemplo, .pdf) e escolha a sua aplicação preferida na lista.

Passos para Mac:

  1. Clique com o botão direito do rato no ficheiro que pretende alterar.
  2. SelecioneObter Informações > Abrir Com.
  3. Selecione a aplicação desejada no menu suspenso.
  4. Clique emAlterar tudopara definir como padrão para todos os ficheiros semelhantes.

Espaço reservado para imagem: Alterar aplicações predefinidas no Windows

Adicionar uma impressora

Ligar uma impressora ao seu dispositivo é muito simples com estes passos.

Para Windows:

  1. Clique no botãoIniciare, em seguida, aceda aDefinições > Dispositivos > Impressoras e scanners.
  2. SelecioneAdicionar uma impressora ou scanner.
  3. Escolha a sua impressora na lista e clique emAdicionar dispositivo.

Para Mac:

  1. AbraPreferências do Sistema > Impressoras e Scanners.
  2. Clique no botão+para adicionar uma nova impressora.
  3. Selecione a sua impressora na lista e clique emAdicionar.

Espaço reservado para imagem: Adicionar uma impressora no Windows e no Mac

Gerir unidades de rede

As unidades de rede permitem que você acesse ficheiros partilhados pela sua equipa, simplificando a colaboração e o armazenamento. Veja como gerenciá-las de forma eficaz.

Removendo uma unidade de rede no Windows:

  1. Abrao Explorador de ficheirose selecioneEste PC.
  2. Encontre a unidade no grupoLocais de rede.
  3. Clique com o botão direito do rato na unidade e selecioneDesligar.

Adicionar uma unidade de rede:

  1. NoExplorador de ficheiros, clique no íconeMapear unidade de rede.
  2. Escolha uma letra de unidade e introduza o caminho para a pasta partilhada (por exemplo, \\123.456.7.890\sharedfolder).
  3. SelecioneReconectar ao iniciar sessãopara manter o mapeamento.

Se isso parecer um pouco complicado, entre em contacto com a sua simpática equipa de suporte de TI!

Espaço reservado para imagem: Mapeando uma unidade de rede no Windows

Quais são os conceitos básicos de TI para empresas?

Noções básicas de TI, como definir aplicações padrão, adicionar impressoras e gerir unidades de rede, são a base de um sistema de TI bem organizado e eficiente. Dominar esses fundamentos não só poupa tempo, mas também aumenta a produtividade da sua equipa.

Compreender os conceitos básicos de TI para empresas significa capacitar a sua equipa para trabalhar de forma mais inteligente, e não mais árdua. Na Systems&Smiles, somos especializados em simplificar a TI, para que as suas ferramentas e sistemas apoiem os seus objetivos sem adicionar complexidade desnecessária.

Precisa de ajuda para configurar os seus sistemas de TI? Entre em contacto hoje mesmo— estamos aqui para tornar a TI fácil e sem stress!

Foto de Christina @ wocintechchat.com no Unsplash

Sistemas S&S:

As nossas soluções, implementadas em duas fases, foram revolucionárias para uma força de trabalho distribuída! Primeiro, consolidámos plataformas desconectadas no conjunto de aplicações do Microsoft 365. Na Fase 2, novos processos foram projetados para uma força de trabalho 100% remota em dois países. Automatizámos e sistematizámos toda a TI, desde a compra de dispositivos até a integração e desligamento de funcionários.

S&S Smiles:

Chega de complicações para controlar hardware disperso.

Riscos de segurança de hardware espalhado pelo local eliminados.

Serviço remoto expandido para incluir opções de reparação localizadas.

Economia de custos e tempo.

Sistemas S&S:

Como a inovação é fundamental para os negócios dos nossos clientes, eles confiaram totalmente em nós para repensar a sua TI do início ao fim. Consolidámos e simplificámos os sistemas, obtivemos certificações essenciais em segurança cibernética em três meses e implementámos a nossa implantação sem intervenção humana de Macs e PCs, incluindo as necessidades de software específicas da indústria de arquitetura.

S&S Smiles:

Sem mais atritos e frustrações, sem falar na economia de custos e tempo! A TI deixou de ser um pesadelo para se tornar um sonho – e agora estamos a trabalhar numa estratégia de roteiro de TI para avaliar as necessidades futuras de hardware e software, bem como otimizar a infraestrutura de TI à medida que crescem.

Sistemas S&S:

Automatizámos e simplificámos todos os processos de TI, desde a aquisição e gestão de dispositivos até à integração e desligamento de funcionários, passando pela implementação de aplicações essenciais (por exemplo, Google Workspace, Slack, Vanta) e abordámos a conformidade com a SOC2 de A a Z.

S&S Smiles:

A implementação do Mac sem intervenção humana é agora um sucesso entre a equipa, sem mencionar o sofisticado kit de TI e multimédia que instalamos nos seus novos e elegantes escritórios, que funciona na perfeição, especialmente durante as apresentações a novos clientes! Além disso, agora que as questões de conformidade estão resolvidas, nenhum grande cliente em potencial está fora de alcance para o nosso cliente.