Introdução ao Microsoft Teams

Um guia para começar a utilizar o MS Teams

O Microsoft Teams é uma plataforma de colaboração que reúne tudo o que precisa para trabalhar em equipa num único local. Quer esteja a conversar, a reunir-se, a partilhar ficheiros ou a trabalhar com projectos em tempo real, está repleto de funcionalidades para facilitar o trabalho.

Trabalhar em conjunto nunca foi tão importante. O Teams é fácil de utilizar, mas, tal como a maioria das ferramentas, pode demorar um pouco a habituar-se. Vamos rever as noções básicas para que possa maximizar a produtividade e o trabalho com os seus colegas.

Como é que transfiro e instalo o Microsoft Teams?

A transferência do MS Teams é gratuita e não podia ser mais fácil, até temos a ligação para si. Vá ao sítio Web da Microsoft e descarregue-o diretamente.

Poderá ter a sorte de já ter o Teams instalado no seu computador, graças ao software de gestão de dispositivos que aí se encontra. Para o descobrir, abra a pasta Aplicações e desloque-se para o ficheiro da aplicação. Pode arrastá-lo para a sua doca para manter esta aplicação lá para um acesso fácil. 

Se tiver as Microsoft Apps for Business, provavelmente só terá acesso ao Word, Excel, Powerpoint e Outlook. Se também quiser o Teams, deverá poder descarregá-lo aqui.

Precisa da Microsoft para transferir equipas?

Sim, embora não seja necessária uma conta Microsoft para descarregar o Teams, é necessária uma conta Microsoft para o utilizar plenamente. O Teams faz parte do pacote Microsoft 365, pelo que ter uma conta dá-lhe acesso a todas as suas funcionalidades. Como parte da sua configuração de trabalho, poderá ter-lhe sido atribuída uma conta Microsoft para que possa utilizar tudo o que o Teams tem para oferecer. Se não tiver um início de sessão, vale a pena perguntar ao seu superior hierárquico ou ao departamento de TI se esta é uma possibilidade.

Como é que utilizo o Microsoft Teams?

Se nunca utilizou esta ferramenta de colaboração, não se preocupe. Existem muitos guias de vídeo úteis da Microsoft sobre como começar e como utilizar a aplicação. Veja alguns dos Formação em vídeo do Microsoft Teams para saber como utilizá-la com mais pormenor.

Desde que tenha iniciado sessão, pode participar em reuniões, colaborar com outras pessoas, iniciar uma conversa ou uma chamada, agendar reuniões, colaborar em ficheiros e utilizar algumas das aplicações integradas que andam de mãos dadas com o Teams.

Preciso de instalar o Teams para participar numa reunião?

Está a pensar se pode participar numa reunião do Teams sem instalar a aplicação? A boa notícia é que, se estiver em movimento, não precisa de instalar o Teams para participar numa reunião. Se for convidado para uma reunião, pode participar diretamente através do seu navegador Web utilizando uma ligação fornecida no convite. 

No entanto, se pretender aceder a todas as funcionalidades, como o histórico de conversação, a partilha de ficheiros e algumas das outras ferramentas de colaboração, instalar a aplicação Teams no seu dispositivo é uma boa ideia. Mas para reuniões rápidas ou se estiver a utilizar um dispositivo partilhado, a opção Web funciona desde que tenha uma ligação estável à Internet.

Ajuda! Não consigo iniciar sessão no Microsoft Teams.

Inicie sessão no Teams utilizando um conjunto de credenciais da Microsoft. Se a sua organização utiliza a Microsoft como fornecedor de correio eletrónico, então estes são os mesmos detalhes que introduziria.

Se a sua organização utiliza o Gmail como fornecedor de correio eletrónico, é provável que seja o mesmo nome de conta, mas a palavra-passe pode ser diferente. 

Não sabe qual é o nome da sua conta? Pergunte ao seu informático amigo!

Esqueceu-se da sua palavra-passe? Pode ser possível redefinir a palavra-passe clicando na opção "Esqueci-me da palavra-passe" ao iniciar sessão. E se não conseguir redefinir a palavra-passe? É aí que o apoio informático entra novamente em ação, basta telefonar-lhes. 

Como anexar ficheiros do Teams ao Outlook através do OneDrive

Esta é uma pergunta que nos fazem muitas vezes na Systems&Smiles. Um dos grandes bónus do Teams é o facto de se integrar tão bem com outras aplicações e ferramentas da Microsoft, como o Outlook e o OneDrive. Com o OneDrive, pode colaborar, partilhar ficheiros com outras pessoas e manter as cópias de segurança dos seus dados importantes acessíveis sempre que precisar.

Se precisar de anexar os seus ficheiros que estão armazenados na aplicação OneDrive a um e-mail no Outlook, uma opção é descarregar o ficheiro para o seu ambiente de trabalho e, em seguida, anexá-lo ao seu e-mail da forma habitual.

Pode sincronizar o seu Teams com o Onedrive, o que facilita muito a vida - pode ver como o fazer no nosso guia em vídeo aqui.

Está confuso quanto à diferença entre o OneDrive, o Teams e o Sharepoint, e como funcionam em conjunto? Temos um explicador separado sobre isso!

Precisa de mais ajuda?

Em última análise, o Microsoft Teams é uma ferramenta fantástica que facilita o trabalho em equipa, especialmente quando se trata de trabalho remoto. É muito fácil de utilizar e funciona sem problemas com outras aplicações da Microsoft. Pode facilmente conversar, partilhar ficheiros e colaborar com a sua equipa. 

Quer esteja apenas a começar ou queira melhorar as suas competências, existem imensos recursos para o ajudar. Por isso, vá em frente, comece a explorar todas as funcionalidades e comece a divertir-se a trabalhar em conjunto com o Microsoft Teams. 

Precisa de ajuda adicional ou tem alguma dúvida? Se é cliente da S&S, entre em contacto com a nossa equipa e enviar um pedido. Se é um gestor de escritório e precisa de entregar o seu apoio informático, entre em contacto!