Introdução ao Microsoft Teams

Um guia para começar a usar o MS Teams

O Microsoft Teams é uma plataforma de colaboração que reúne tudo o que precisa para o trabalho em equipa num só lugar. Seja para conversar, reunir-se, partilhar ficheiros ou trabalhar em projetos em tempo real, ele vem repleto de funcionalidades para facilitar o trabalho.

Trabalhar em conjunto nunca foi tão importante. O Teams é fácil de usar, mas, como a maioria das ferramentas, pode demorar um pouco para se acostumar. Vamos revisar o básico para que você possa maximizar a produtividade e o trabalho com os seus colegas.

Como faço para descarregar e instalar o Microsoft Teams?

O download do MS Teams é gratuito e não poderia ser mais fácil, nós até temos o link para si. Acesse o site da Microsoft e faça o download diretamente.

Pode ser que já tenha o Teams instalado no seu computador, graças ao software de gestão de dispositivos que está instalado. Para descobrir, abra a pasta Aplicações e procure o ficheiro da aplicação. Pode arrastá-lo para o dock para manter esta aplicação à mão e facilitar o acesso. 

Se tiver o Microsoft Apps for Business, provavelmente só terá acesso ao Word, Excel, Powerpoint e Outlook. Se também quiser o Teams, poderá baixá-lo aqui.  

Precisa da Microsoft para descarregar o Teams?

Sim, embora não seja necessária uma conta Microsoft para descarregar o Teams, é necessária uma conta Microsoft para utilizá-lo na íntegra. O Teams faz parte do pacote Microsoft 365, portanto, ter uma conta dá acesso a todos os seus recursos. Como parte da sua configuração de trabalho, pode ter-lhe sido atribuída uma conta Microsoft para que possa utilizar tudo o que o Teams tem para oferecer. Se não tiver um login, vale a pena perguntar ao seu gestor ou departamento de TI se isso é possível.

Como utilizo o Microsoft Teams?!

Se ainda não utilizou esta ferramenta de colaboração, não se preocupe. Existem vários guias em vídeo úteis da Microsoft sobre como começar e como utilizar a aplicação. Veja alguns dos vídeos de formação do Microsoft Teams para saber mais detalhes sobre como utilizá-la.

Enquanto estiver conectado, pode participar de reuniões, colaborar com outras pessoas, iniciar um chat ou uma chamada, agendar reuniões, colaborar em ficheiros e usar alguns dos aplicativos integrados que acompanham o Teams.

Preciso instalar o Teams para participar de uma reunião?

Quer saber se pode participar numa reunião do Teams sem instalar a aplicação? A boa notícia é que, se estiver em viagem, não precisa de instalar o Teams para participar numa reunião. Se for convidado para uma reunião, pode participar diretamente através do seu navegador da Web, utilizando um link fornecido no convite. 

No entanto, se quiser aceder a todos os recursos, como histórico de conversas, partilha de ficheiros e algumas das outras ferramentas de colaboração, é uma boa ideia instalar a aplicação Teams no seu dispositivo. Mas para reuniões rápidas ou se estiver a usar um dispositivo partilhado, a opção web funciona, desde que tenha uma ligação à Internet estável.

Socorro! Não consigo iniciar sessão no Microsoft Teams.

Você inicia sessão no Teams usando um conjunto de credenciais da Microsoft. Se a sua organização usa a Microsoft como provedor de e-mail, esses são os mesmos detalhes que você inseriria.

Se a sua organização utiliza o Gmail como provedor de e-mail, provavelmente será o mesmo nome de conta, mas poderá ser uma senha diferente. 

Não tem a certeza de qual é o nome da sua conta? Basta perguntar ao seu simpático técnico de TI!

Esqueceu a sua palavra-passe? Pode redefinir a sua palavra-passe clicando na opção «Esqueci a minha palavra-passe» ao iniciar sessão. E se não conseguir redefinir a palavra-passe? É aí que o seu suporte de TI entra em ação novamente. Basta entrar em contacto com eles. 

Como anexar ficheiros do Teams ao Outlook através do OneDrive

Essa é uma pergunta que nos fazem com frequência na Systems&Smiles. Uma das grandes vantagens do Teams é que ele se integra muito bem com outros aplicativos e ferramentas da Microsoft, como o Outlook e o OneDrive. Com o OneDrive, pode colaborar, partilhar ficheiros com outras pessoas e manter os seus dados importantes armazenados em backup e acessíveis sempre que precisar.

Se precisar anexar os seus ficheiros armazenados na aplicação OneDrive a um e-mail no Outlook, uma opção é descarregar o ficheiro para o seu ambiente de trabalho e, em seguida, anexá-lo ao seu e-mail da forma habitual.

Pode sincronizar as suas equipas com o Onedrive, o que facilita muito a sua vida – veja como fazer isso no nosso guia em vídeo aqui.

Está confuso sobre a diferença entre o OneDrive, o Teams e o Sharepoint, e como eles funcionam juntos? Temos uma explicação separada sobre isso!

Precisa de mais ajuda?

Em última análise, o Microsoft Teams é uma ferramenta fantástica que facilita o trabalho em equipa, especialmente quando se trata de trabalho remoto. É super intuitivo e funciona perfeitamente com outras aplicações da Microsoft. Pode facilmente conversar, partilhar ficheiros e colaborar com a sua equipa. 

Quer esteja apenas a começar ou queira melhorar as suas competências, existem muitos recursos para o ajudar. Então, vá em frente, explore todos os recursos e comece a desfrutar do trabalho em equipa com o Microsoft Teams. 

Precisa de ajuda extra com isso ou tem alguma dúvida? Se é cliente da S&S, entre em contacto com a nossa equipa e envie um pedido. Se é gestor de escritório e precisa de delegar o seu suporte de TI, entre em contacto connosco!