Dziś lockdowny wydają się odległym wspomnieniem, czymś, co nie jesteśmy nawet pewni, czy się wydarzyło, jak sen. Kiedy ktoś dostaje (kaszl, kaszl) wirusa, nikt nie panikuje. Zostało to znormalizowane. Żyjemy jednak w świecie postpandemicznym.

Według danych ifo Institute, jednego z największych niemieckich think tanków ekonomicznych, pracownicy z Wielkiej Brytanii spędzają obecnie średnio 1,5 dnia w tygodniu, pracując z domu, więcej niż w jakimkolwiek innym kraju europejskim. Mail Online cytuje te dane, aby ogłosić Wielką Brytanię „europejską stolicą pracy z domu”. W tej elastycznej i, można by rzec, uprzywilejowanej przestrzeni, większość pracowników zdalnych pracuje w branżach kreatywnych. Zaskoczeni?

Mimo że firmy takie jak Disney i X (dawniej Twitter) wywołały pewne poruszenie na początku 2023 roku, ograniczając elastyczność miejsca pracy, badania pokazują, że branże kreatywne częściej mają wysoki odsetek ofert pracy zdalnej. Ostatni raport firmy programistycznej Vestd wykazał, że „dziedziny marketingu, komunikacji i IT nadal należą do najbardziej przyjaznych pracy zdalnej sektorów”.

Niezależnie od formy, jaką przybiera nasz model pracy, jako społeczeństwo z pewnością mniej dojeżdżamy do pracy i staramy się lepiej komunikować poprzez interakcje nieosobiste, ale czy robimy to dobrze?

Kiedy pandemia ogarnęła świat, większość firm była nieprzygotowana na przejście na pracę zdalną. I to jest szczególnie prawdziwe w przypadku branż kreatywnych, gdzie wciąż pokutuje stara idea, że praca zespołowa wymaga dzielenia tej samej fizycznej przestrzeni – jak pokazał Disney.

Branże kreatywne mają swoje własne wyzwania, jeśli chodzi o pracę zdalną. Mimo że mogą być na nią bardziej otwarte, z pewnością wciąż uczą się, jak pokonać wyzwania, jakie stwarza dla nich praca zdalna.

OCHRONA TREŚCI WŁASNYCH

Komunikacja to przede wszystkim wymiana informacji, która w środowisku pracy zdalnej w dużej mierze opiera się na przechowywaniu i udostępnianiu plików. Jest to wyzwanie głównie ze względu na rozmiar treści (pomyśl o agencji kreatywnej wymieniającej się filmami i zdjęciami), ale może być również niebezpieczne dla treści własnych.

Jako twórca musisz upewnić się, że posiadane treści pozostają Twoją własnością i są bezpieczne, jednocześnie będąc łatwo dostępnymi dla Twojego zespołu i widocznymi dla Twoich klientów.

Podczas gdy Ty skupiasz się na tej priorytetowej prezentacji, wsparcie IT dla agencji kreatywnych uporządkuje przepływ pracy poprzez konfigurację narzędzi i aplikacji, a także protokołów udostępniania plików, które są zgodne z potrzebami wszystkich działów.

Firmy standaryzują używany sprzęt, aby wiedzieć, gdzie się zwrócić, gdy coś pójdzie nie tak (my, na przykład, specjalizujemy się we wsparciu dla Maców). Zrobienie tego samego dla oprogramowania doprowadzi do krótszych przestojów w przypadku problemów IT i zwiększonej produktywności. Kiedy wszyscy grają według tych samych zasad, Twój zespół staje się silniejszym konkurentem.

OD „ZOOM BOOM” DO „ZOOM BOMBING”

Agencje kreatywne potrzebują swobody eksperymentowania, ale to nie oznacza wyrzucania wszystkich zasad przez okno.

Z luźnego komfortu domu Twoje zespoły są bardziej skłonne do podejmowania złych decyzji. W końcu, dlaczego nie mogą dodać tej fajnej wtyczki do swojej przeglądarki, jeśli chcą? Albo użyć tej nowej (nielicencjonowanej) czcionki?

Shadow IT (ukryte IT) odnosi się do sytuacji, gdy dział lub osoba spoza działu IT używa sprzętu lub oprogramowania bez wiedzy grupy IT lub bezpieczeństwa firmy. Wiąże się to z własnym zestawem zagrożeń bezpieczeństwa i potencjalnych kosztów, jak dowiedzieliśmy się z „Zoom Boom”.

Zoom stał się gwiazdą oprogramowania w czasie pandemii. Darmowy i stosunkowo łatwy w użyciu, był najczęściej pobieraną aplikacją na urządzeniach Apple w 2020 roku, mimo że od samego początku było jasne, że miał problemy z bezpieczeństwem i prywatnością.

NIE OGRANICZAJ SWOJEJ WYOBRAŹNI

W 1964 roku, cztery lata przed wydaniem swojego najsłynniejszego dzieła, 2001: Odyseja kosmiczna, Arthur C. Clark, z natury futurysta, mówił o tym, co nazwał „miastem pojutrza”.

“Mówię zupełnie poważnie, sugerując, że pewnego dnia chirurdzy mózgu w Edynburgu będą operować pacjentów w Nowej Zelandii. Kiedy nadejdzie ten czas, cały świat skurczy się do jednego punktu, a tradycyjna rola miasta jako miejsca spotkań ludzi przestanie mieć sens. W rzeczywistości ludzie nie będą już dojeżdżać do pracy, będą się komunikować. Nie będą już musieli podróżować służbowo, będą podróżować tylko dla przyjemności”.

Po drugiej stronie Atlantyku, na Wystawie Światowej w Nowym Jorku, po raz pierwszy prezentowano publiczności tak wspaniałe innowacje jak telewizja kolorowa i wideotelefon. Zbiorowa wyobraźnia była zafascynowana kosmosem, dzięki pisarzom science fiction takim jak Clark, ale jego własny umysł poszedł dalej i wyobraził sobie miasto, w którego możliwość istnienia zaczynamy wierzyć dopiero teraz, 60 lat później.

Umów się na bezpłatną 30-minutową do 1-godzinnej rozmowę z Systems & Smiles i dowiedz się, jak możemy wesprzeć Twoją firmę w maksymalnym wykorzystaniu pracy zdalnej i kreatywnej współpracy.