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Barre d'outils Mac affichant une icône de courrier électronique en forme de timbre représentant un aigle.

Comment recevoir des e-mails sur votre Mac ?

Maîtriser la configuration de la messagerie électronique sur Mac

Configurer votre messagerie électronique sur un Mac est plus simple que vous ne le pensez. Avec Apple Mail comme système de messagerie par défaut, vous pouvez accéder à des services populaires tels que Gmail et Outlook directement depuis l'application. 

Ce guide vous explique tout, de la configuration de vos comptes de messagerie, qu'il s'agisse de Gmail ou d'Outlook, à l'ajout de boîtes aux lettres supplémentaires ou déléguées. De plus, nous vous montrerons comment envoyer des e-mails sur Mac, afin que vous puissiez rester connecté sans effort.

Quel système de messagerie électronique utilise Mac ?

Chaque Mac est livré avec Apple Mail comme système de messagerie électronique par défaut. Il fonctionne avec les fournisseurs populaires tels que Gmail et Outlook, vous pouvez donc accéder à vos e-mails depuis différents comptes via l'application Apple Mail.

Gmail sur un Mac

Commençons par Gmail. Voici tout ce que vous devez savoir pour accéder à votre compte Gmail à l'aide d'Apple Mail sur votre Mac.

Gmail fonctionne-t-il bien sur un Mac ?

Gmail s'intègre bien avec Apple Mail, vous permettant d'envoyer, de recevoir et de gérer plusieurs comptes de messagerie. Vous pouvez bloquer les expéditeurs indésirables, organiser vos e-mails avec les boîtes aux lettres intelligentes et définir des rappels par e-mail pour rester au courant de vos tâches. 

Comment installer Gmail sur un Mac ?

  1. Ouvrez les Préférences Système sur votre Mac. 
  2. Cliquez sur Comptes Internet.
  3. Cliquez sur Google dans la liste des fournisseurs disponibles.
  4. Entrez votre adresse Gmail et cliquez sur Suivant. 
  5. Entrez votre mot de passe Gmail et cliquez sur Suivant. (Vous serez peut-être invité à définir un mot de passe si c'est la première fois que vous vous connectez.)
  6. Cliquez sur Autoriser lorsque le message « macOS souhaite accéder à votre compte Google » s'affiche.
  7. Choisissez les services que vous souhaitez synchroniser (messagerie, contacts, calendriers). 
  8. Cliquez sur Terminé.
  9. La fenêtre Comptes Internet réapparaîtra. À partir de là, cliquez sur Détails en face du logo Google.
  10. Personnalisez la description du compte si nécessaire — c'est ainsi que votre compte Gmail apparaîtra dans la barre latérale de l'application Mail. 
  11. Cliquez sur OK.
  12. Ouvrez l'application Mail. Votre compte Gmail devrait désormais apparaître dans la barre latérale. Si vous disposez de plusieurs boîtes mail, vous devrez peut-être agrandir la vue Boîte de réception à l'aide du bouton fléché pour les afficher.

Conseil: la synchronisation initiale des e-mails peut prendre quelques minutes, alors soyez patient pendant que votre boîte de réception se remplit !

Supprimer votre compte Gmail d'Apple Mail

Si, à tout moment, vous décidez de supprimer votre compte Gmail d'Apple Mail, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :

  1. Sur votre Mac, sélectionnez le menu Apple.
  2. Accédez aux Préférences Système. 
  3. Cliquez sur Comptes Internet.
  4. Sélectionnez le compte que vous souhaitez supprimer, par exemple Gmail.
  5. Cliquez sur le bouton moins en bas à gauche pour supprimer votre compte.

Outlook sur Mac

Maintenant que nous avons examiné Gmail, voici comment accéder à vos e-mails Outlook à l'aide d'Apple Mail sur votre Mac.

Outlook fonctionne-t-il correctement avec l'application Mail de Mac ?

En ajoutant votre compte Outlook à l'application Mail, vous pouvez envoyer, recevoir et gérer vos e-mails sur plusieurs comptes. Vous disposez également d'options de gestion des tâches, telles que des rappels et des calendriers. 

Comment récupérer vos e-mails Outlook sur Mac ?

  1. Lancez l'application Mail sur votre Mac.
  2. Allez dans Mail dans le menu supérieur.
  3. Cliquez sur Ajouter un compte.
  4. Sélectionnez Exchange dans la liste des types de comptes, puis cliquez sur Continuer.
  5. Saisissez votre nom, votre adresse e-mail et votre mot de passe pour votre compte Exchange.
  6. Cliquez sur « Se connecter ».
  7. Sélectionnez les applications Mac que vous souhaitez synchroniser avec votre compte. Les options disponibles sont Mail, Contacts, Calendrier, Rappels et Notes.
  8. Cliquez sur Terminé.

Conseil: la synchronisation initiale peut prendre un certain temps, alors soyez patient ! Si vos e-mails n'apparaissent pas après quelques heures, répétez les étapes ci-dessus.

Supprimer votre compte Outlook d'Apple Mail

Si vous changez d'avis, vous pouvez facilement supprimer votre compte Outlook d'Apple Mail :

  1. Dans l'application Mail de votre Mac, sélectionnez Mail dans le menu.
  2. Cliquez sur Comptes.
  3. Sélectionnez le compte que vous souhaitez supprimer, par exemple Outlook.
  4. Cliquez sur le bouton moins en bas à gauche pour supprimer votre compte.

Utilisation de l'application Outlook sur un Mac

Si vous souhaitez abandonner Apple Mail pour utiliser votre compte de messagerie Outlook, vous pouvez toujours télécharger l'application Outlook pour Mac. Voici comment démarrer avec votre compte de messagerie sur Outlook pour Mac.

Comment ajouter une boîte aux lettres à Outlook pour Mac

Voici comment ajouter votre boîte aux lettres à l'application Outlook sur votre Mac en moins de cinq minutes :

  1. Ouvrez l'application Outlook sur votre Mac.
  2. Cliquez sur Outils dans le menu supérieur, puis sélectionnez Comptes.
  3. Cliquez sur le signe plus (+) et sélectionnez Nouveau compte.
  4. Suivez les instructions pour saisir les informations relatives à la boîte mail.
  5. Effectuez toutes les vérifications requises, telles que la mise à jour de votre mot de passe ou la saisie d'un code envoyé sur votre téléphone.

Et voilà ! Votre boîte mail est prête à être utilisée. Si vous souhaitez ajouter d'autres boîtes mail, répétez simplement la procédure ci-dessus.

Comment ajouter une boîte aux lettres déléguée à Outlook pour votre Mac

Accès délégué permet à quelqu'un de gérer vos e-mails ou vos réunions à votre place. Voici comment ajouter une boîte aux lettres déléguée à Outlook sur votre Mac :

  1. Ouvrez l'application Outlook sur votre Mac.
  2. Allez dans Outils dans le menu supérieur.
  3. Cliquez sur Comptes, puis sur Avancé, puis sur Délégués.
  4. Cliquez sur l'icône Plus (+) à côté de « Ouvrir ces boîtes aux lettres supplémentaires ».
  5. Recherchez la boîte aux lettres souhaitée (par exemple, example@yourcompany.com).
  6. Cliquez sur Ajouter. La boîte aux lettres déléguée apparaîtra alors dans votre vue des dossiers. Selon sa taille, la synchronisation peut prendre un certain temps, alors soyez patient pendant le chargement.

Comment envoyer un e-mail sur Mac ?

Tout est configuré, synchronisé et prêt à fonctionner. Vous pouvez maintenant suivre ces étapes pour envoyer un e-mail sur votre Mac:

  1. Ouvrez l'application Mail.
  2. Cliquez sur le bouton Nouveau message dans la barre d'outils.
  3. Entrez l'adresse e-mail du destinataire dans le champ « À ». 
  4. Ajoutez un objet dans le champ Objet.
  5. Tapez votre message dans le champ Message ci-dessous et formatez-le selon vos besoins. Vous pouvez également joindre des photos ou des fichiers.
  6. Cliquez sur Envoyer — votre e-mail est en route ! 

Maîtriser la messagerie électronique sur Mac

Configurer et gérer votre messagerie électronique sur un Mac n'est pas nécessairement compliqué. En suivant ces étapes, vous pouvez facilement intégrer des comptes, ajouter des boîtes aux lettres et gérer vos communications quotidiennes sans difficulté. 

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Image vedette gracieusement fournie par Stephen Phillips via Unsplash.

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