Premiers pas avec Microsoft Teams

Guide pour débuter avec MS Teams

Microsoft Teams est une plateforme collaborative qui rassemble tout ce dont vous avez besoin pour travailler en équipe. Que vous discutiez, participiez à des réunions, partagiez des fichiers ou travailliez sur des projets en temps réel, elle regorge de fonctionnalités qui facilitent votre travail.

Il n'a jamais été aussi important de travailler ensemble. Teams est facile à utiliser, mais comme la plupart des outils, il faut parfois un peu de temps pour s'y habituer. Passons en revue les bases afin que vous puissiez optimiser votre productivité et votre collaboration avec vos collègues.

Comment télécharger et installer Microsoft Teams ?

Le téléchargement de MS Teams est gratuit et on ne peut plus simple, nous vous fournissons même le lien. Rendez-vous sur le site Web de Microsoft et téléchargez-le directement.

Vous avez peut-être la chance d'avoir déjà Teams installé sur votre ordinateur, grâce au logiciel de gestion des appareils qui s'y trouve. Pour le savoir, ouvrez votre dossier Applications et faites défiler jusqu'au fichier de l'application. Vous pouvez le faire glisser vers votre dock pour y conserver cette application et y accéder facilement. 

Si vous disposez de Microsoft Apps for Business, vous n'aurez probablement accès qu'à Word, Excel, Powerpoint et Outlook. Si vous souhaitez également utiliser Teams, vous devriez pouvoir télécharger ici.  

Avez-vous besoin de Microsoft pour télécharger Teams ?

Oui, même si vous n'avez pas besoin d'un compte Microsoft pour télécharger Teams, vous en avez besoin pour pouvoir l'utiliser pleinement. Teams fait partie de la suite Microsoft 365, donc avoir un compte vous donne accès à toutes ses fonctionnalités. Dans le cadre de votre configuration professionnelle, un compte Microsoft vous a peut-être été attribué afin que vous puissiez utiliser toutes les fonctionnalités de Teams. Si vous n'avez pas d'identifiant, il peut être utile de demander à votre supérieur hiérarchique ou au service informatique si cela est possible.

Comment utiliser Microsoft Teams ?!

Si vous n'avez jamais utilisé cet outil de collaboration auparavant, ne vous inquiétez pas. Microsoft propose de nombreux guides vidéo pratiques sur la manière de démarrer et d'utiliser l'application. Jetez un œil à certains des vidéos de formation Microsoft Teams pour découvrir plus en détail comment l'utiliser.

Tant que vous êtes connecté, vous pouvez participer à des réunions, collaborer avec d'autres personnes, démarrer une conversation ou un appel, planifier des réunions, collaborer sur des fichiers et utiliser certaines des applications intégrées qui vont de pair avec Teams.

Dois-je installer Teams pour participer à une réunion ?

Vous vous demandez si vous pouvez participer à une réunion Teams sans installer l'application ? La bonne nouvelle, c'est que si vous êtes en déplacement, vous n'avez pas besoin d'installer Teams pour participer à une réunion. Si vous êtes invité à une réunion, vous pouvez y participer directement via votre navigateur web en utilisant le lien fourni dans l'invitation. 

Cependant, si vous souhaitez accéder à toutes les fonctionnalités, telles que l'historique des discussions, le partage de fichiers et certains autres outils de collaboration, il est recommandé d'installer l'application Teams sur votre appareil. Toutefois, pour les réunions rapides ou si vous utilisez un appareil partagé, l'option Web fonctionne tant que vous disposez d'une connexion Internet stable.

Au secours ! Je n'arrive pas à me connecter à Microsoft Teams.

Vous vous connectez à Teams à l'aide d'un ensemble d'identifiants Microsoft. Si votre organisation utilise Microsoft comme fournisseur de messagerie électronique, vous devez saisir les mêmes informations.

Si votre organisation utilise Gmail comme fournisseur de messagerie, le nom du compte sera probablement le même, mais le mot de passe pourrait être différent. 

Vous ne connaissez pas votre nom d'utilisateur ? Demandez simplement à votre informaticien !

Vous avez oublié votre mot de passe ? Vous pouvez le réinitialiser vous-même en cliquant sur l'option « Mot de passe oublié » lors de la connexion. Que faire si vous ne parvenez pas à réinitialiser le mot de passe vous-même ? C'est là que votre service d'assistance informatique intervient à nouveau, il suffit de les contacter. 

Comment joindre des fichiers Teams à Outlook via OneDrive

C'est une question qui nous est souvent posée chez Systems&Smiles. L'un des grands avantages de Teams est qu'il s'intègre parfaitement à d'autres applications et outils Microsoft tels qu'Outlook et OneDrive. Avec OneDrive, vous pouvez collaborer, partager des fichiers avec d'autres personnes et sauvegarder vos données importantes afin de pouvoir y accéder à tout moment.

Si vous devez joindre à un e-mail Outlook des fichiers stockés dans l'application OneDrive, vous pouvez les télécharger sur votre bureau, puis les joindre à votre e-mail comme d'habitude.

Vous pouvez synchroniser vos équipes avec Onedrive, ce qui vous facilitera grandement la vie. Découvrez comment procéder dans notre guide vidéo ici.

Vous ne comprenez pas bien la différence entre OneDrive, Teams et Sharepoint, ni comment ils fonctionnent ensemble ? Nous avons rédigé un article explicatif à ce sujet !

Besoin d'aide supplémentaire ?

En fin de compte, Microsoft Teams est un outil fantastique qui facilite le travail d'équipe, en particulier lorsqu'il s'agit de télétravail. Il est très convivial et fonctionne parfaitement avec les autres applications Microsoft. Vous pouvez facilement discuter, partager des fichiers et collaborer avec votre équipe. 

Que vous soyez débutant ou que vous souhaitiez améliorer vos compétences, de nombreuses ressources sont à votre disposition pour vous aider. Alors n'hésitez plus, lancez-vous, explorez toutes les fonctionnalités et commencez à profiter du travail collaboratif avec Microsoft Teams. 

Avez-vous besoin d'aide supplémentaire à ce sujet ou avez-vous des questions ? Si vous êtes client S&S, contactez notre équipe et envoyer une demande. Si vous êtes responsable administratif et que vous devez déléguer votre assistance informatique, contactez-nous !