Débuter avec Microsoft Teams
Un guide pour commencer avec MS Teams
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui rassemble tout ce dont vous avez besoin pour le travail d’équipe en un seul endroit. Que vous discutiez, rencontriez, partageriez des fichiers ou travailliez sur des projets en temps réel, il regorge de fonctionnalités pour faciliter le travail.
Travailler ensemble n’a jamais été aussi important. Teams est facile à utiliser, mais comme la plupart des outils, il peut demander un certain temps d’adaptation. Passons en revue les bases pour que vous puissiez maximiser votre productivité et travailler avec vos collègues.
Comment puis-je télécharger et installer Microsoft Teams?
Télécharger MS Teams est gratuit et ne pourrait pas être plus simple, nous avons même le lien pour vous. Rendez-vous sur le site web de Microsoft et téléchargez-le directement.
Vous pourriez avoir la chance d’avoir déjà Teams installé sur votre ordinateur, grâce au logiciel de gestion d’appareils qui s’y trouve. Pour le savoir, ouvrez votre dossier Applications et faites défiler jusqu’au fichier de l’application. Vous pouvez le glisser vers votre station d’accueil pour y garder cette application et un accès facile.
Si vous avez Microsoft Apps for Business, vous n’aurez probablement accès qu’à Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Si tu veux aussi Teams, tu devrais pouvoir le télécharger ici.
Avez-vous besoin de Microsoft pour télécharger Teams?
Oui, même si vous n’avez pas besoin d’un compte Microsoft pour télécharger Teams, vous avez besoin d’un compte Microsoft pour l’utiliser pleinement. Teams fait partie de la suite Microsoft 365, donc avoir un compte vous donne accès à toutes ses fonctionnalités. Dans le cadre de votre organisation, il se peut qu’on vous ait attribué un compte Microsoft afin que vous puissiez utiliser tout ce que Teams a à offrir. Si vous n’avez pas de connexion, ça vaut la peine de demander à votre gestionnaire direct ou au service informatique si c’est possible.
Comment utiliser Microsoft Teams?!
Si vous n’avez jamais utilisé cet outil de collaboration, ne vous inquiétez pas. Il y a plein de guides vidéo pratiques de Microsoft sur comment commencer et comment utiliser l’application. Jetez un coup d’œil à certaines vidéos de formation Microsoft Teams pour savoir comment l’utiliser plus en détail.
Tant que vous êtes connecté, vous pouvez participer à des réunions, collaborer avec d’autres, lancer un chat ou un appel, planifier des réunions, collaborer sur des fichiers et utiliser certaines des applications intégrées qui vont de pair avec Teams.
Dois-je installer Teams pour participer à une réunion?
Vous vous demandez si vous pouvez participer à une réunion Teams sans installer l’application? La bonne nouvelle, c’est que si vous êtes en déplacement, vous n’avez pas besoin d’installer Teams pour participer à une réunion. Si vous êtes invité à une réunion, vous pouvez vous inscrire directement via votre navigateur web en utilisant un lien fourni dans l’invitation.
Cependant, si vous voulez accéder à toutes les fonctionnalités, comme l’historique des discussions, le partage de fichiers et certains autres outils de collaboration, installer l’application Teams sur votre appareil est une bonne idée. Mais pour des réunions rapides ou si vous utilisez un appareil partagé, l’option web fonctionne tant que vous avez une connexion Internet stable.
À l’aide! Je ne peux pas me connecter à Microsoft Teams.
Vous vous connectez à Teams en utilisant un ensemble d’identifiants Microsoft. Si votre organisation utilise Microsoft comme fournisseur de courriel, ce sont les mêmes informations que vous saisirez.
Si votre organisation utilise Gmail comme fournisseur de courrier, il est probable que ce soit le même nom de compte mais un mot de passe différent.
Vous ne savez pas quel est le nom de votre compte? Demandez simplement à votre personne TI sympathique!
T’as oublié ton mot de passe? Vous pourriez peut-être réinitialiser cela vous-même en cliquant sur l’option mot de passe oublié lors de la connexion. Et si tu ne peux pas réinitialiser le mot de passe toi-même? C’est là que votre support informatique entre en jeu, appelez-les simplement.
Comment attacher des fichiers Teams à Outlook via OneDrive
C’est une question qu’on nous pose souvent chez Systems&Smiles. Un des grands avantages de Teams est qu’il s’intègre très bien avec d’autres applications et outils Microsoft comme Outlook et OneDrive. Avec OneDrive, vous pouvez collaborer, partager des fichiers avec d’autres et garder vos données importantes en sauvegarde, accessibles à chaque fois que vous en avez besoin.
Si vous devez joindre vos fichiers stockés dans l’application OneDrive à un courriel dans Outlook, une option est de télécharger le fichier sur votre bureau puis de l’attacher à votre courriel comme d’habitude.
Vous pouvez synchroniser votre Teams avec Onedrive, ce qui facilite grandement la vie – vous pouvez voir comment faire cela dans notre guide vidéo ici.
Êtes-vous confus quant à la différence entre OneDrive, Teams et Sharepoint, ainsi que sur leur fonctionnement ensemble? Nous avons une explication séparée à ce sujet!
Besoin de plus d’aide?
En fin de compte, Microsoft Teams est un outil fantastique qui rend le travail d’équipe un jeu d’enfant, surtout en ce qui concerne le télétravail. C’est super convivial et ça fonctionne parfaitement avec les autres applications Microsoft. Vous pouvez facilement discuter, partager des fichiers et collaborer avec votre équipe.
Que vous débutiez ou que vous vouliez améliorer vos compétences, il y a plein de ressources pour vous aider. Alors, lancez-vous, explorez toutes les fonctionnalités et commencez à apprécier la collaboration avec Microsoft Teams.
Avez-vous besoin d’aide supplémentaire à ce sujet, ou avez-vous des questions? Si vous êtes un client S&S, contactez notre équipe et soumettez une demande. Si vous êtes gestionnaire de bureau et que vous devez transférer votre support informatique, contactez-nous!