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Seguridad de Office 365

Microsoft Office 365 es una potente plataforma para empresas que ofrece sólidas herramientas de productividad y una colaboración fluida; sin embargo, un gran poder conlleva la responsabilidad de mantener sus datos seguros. Los ajustes de seguridad predeterminados de Office 365 y los correos electrónicos cifrados son fundamentales para las empresas que desean proteger la información confidencial.

En Systems&Smiles, nuestra prioridad es hacer que la seguridad informática sea sencilla y eficaz. Esta guía abarca los aspectos clave de la seguridad de Office 365, incluyendo la gestión de contraseñas, la configuración de la autenticación de dos factores y la comprensión de las funciones de cifrado para mantener sus datos seguros.

¿Qué son los valores predeterminados de seguridad de Office 365?

Microsoft proporciona un nivel básico de seguridad para todos los usuarios de Office 365, conocido comovalores predeterminados de seguridad. Se trata de ajustes preconfigurados diseñados para proteger sus cuentas frente a amenazas comunes, como el phishing y los ciberataques.

Características principales:

  • La autenticación multifactor (MFA)requiere que utilices una segunda forma de verificación (como un código enviado a tu teléfono) para iniciar sesión.
  • Las políticas de acceso condicionalevitan el acceso no autorizado a tus cuentas bloqueando los intentos de inicio de sesión sospechosos.
  • El cifrado de extremo a extremoprotege los mensajes de correo electrónico mientras están en tránsito.

Estos valores predeterminados se activan automáticamente, pero le sugerimos que los personalice aún más para mejorar la seguridad en función de las necesidades de su empresa.

Imagen de marcador de posición: Configuración predeterminada de Office 365

¿Los correos electrónicos de Office 365 están cifrados?

Sí, los correos electrónicos de Office 365 están cifrados de forma predeterminada, lo que significa que tus mensajes están seguros durante la transmisión.

Funciones de cifrado en Office 365:

  1. El cifrado TLS protege los correos electrónicos enviados entre los servidores de Office 365 y otros sistemas de correo.
  2. Office 365 Message Encryption (OME) le permite enviar correos electrónicos cifrados que solo pueden leer los destinatarios previstos.

Para utilizar OME:

  1. Redacta un nuevo correo electrónico en Outlook.
  2. SeleccionaOpciones > Cifrarantes de enviar el mensaje.

Imagen de marcador de posición: Envío de correos electrónicos cifrados en Outlook

Cómo reforzar la seguridad de Office 365

Cambia tu contraseña de Microsoft 365

Las contraseñas seguras son tu primera línea de defensa. A continuación te explicamos cómo actualizar la tuya:

  1. Inicie sesión enportal.office.comcon sus credenciales.
  2. Ve aConfiguración > Contraseña.
  3. Introduzca su contraseña actual y establezca una nueva contraseña segura.

Consejo profesional:Utiliza un gestor de contraseñas para generar y almacenar contraseñas únicas de forma segura.

Imagen de marcador de posición: Cambiar la contraseña en el portal de Microsoft 365

Configurar la autenticación de dos factores (2FA)

Te recomendamos que añadas una capa adicional de seguridad con la autenticación de dos factores (2FA) para que, incluso si tu contraseña se ve comprometida, tu cuenta siga estando protegida.

Pasos para habilitar la autenticación de dos factores (2FA):

  1. Inicie sesión en su cuenta de Office 365 y vaya aSeguridad > Verificación de seguridad adicional.
  2. Elige tu método preferido: SMS, autenticación basada en una aplicación o una llave de hardware.
  3. Siga las instrucciones para completar la configuración.

Imagen de marcador de posición: Configuración de la autenticación de dos factores en Office 365

Actualizar la información personal en Office 365

Mantener actualizada la información de recuperación de tu cuenta es esencial para recuperar el acceso en caso de bloqueo.

Para actualizar los datos personales:

  1. Vaya aMi cuenta > Información de seguridad.
  2. Añade o edita tu número de teléfono y dirección de correo electrónico de recuperación.
  3. Guarde los cambios para garantizar la seguridad de su cuenta.

Imagen de marcador de posición: Actualización de la información de recuperación de la cuenta en Office 365

Seguridad de Office 365 para empresas
Proteger su entorno de Office 365 va más allá de los ajustes predeterminados. Puede personalizar la configuración, habilitar la autenticación de dos factores y aprovechar el cifrado, lo que significa que podrá proteger los datos confidenciales de su empresa frente a amenazas en constante evolución. Comprender cuáles son los ajustes de seguridad predeterminados de Office 365 y mejorarlos garantiza que su empresa esté preparada para los retos actuales en materia de ciberseguridad.

Office 365 ofrece potentes herramientas, pero su verdadera fortaleza reside en sus sólidas funciones de seguridad.

¿Necesita ayuda para implementar u optimizar su seguridad informática? Systems&Smiles está aquí para hacer que la seguridad informática sea sencilla y eficaz. Póngase en contacto hoy mismo para proteger su negocio.

Foto de Annie Spratt en Unsplash.

Sistemas S&S:

Nuestras soluciones, implementadas en dos fases, supusieron un cambio radical para una plantilla distribuida. En primer lugar, consolidamos plataformas desconectadas en el conjunto de aplicaciones de Microsoft 365. En la fase 2, se diseñaron nuevos procesos para una plantilla 100 % remota en dos países. Automatizamos y sistematizamos toda la TI, desde la compra de dispositivos hasta la incorporación y salida de empleados.

S&S Sonrisas:

Se acabaron las molestias de tener que estar pendiente del hardware disperso.

Se eliminan los riesgos de seguridad derivados del hardware que circula libremente.

Ampliación del servicio remoto para incluir opciones de reparación localizadas.

Ahorro de costes y tiempo.

Sistemas S&S:

Dado que la innovación es fundamental para el negocio de nuestro cliente, nos confió por completo la tarea de rediseñar su infraestructura de TI de principio a fin. Consolidamos y optimizamos los sistemas, obtuvimos las certificaciones Cyber Essentials en tres meses e implementamos nuestra implementación sin intervención de Macs y PCs, incluyendo las necesidades de software específicas del sector de la arquitectura.

S&S Sonrisas:

¡Se acabaron los roces y la frustración, por no hablar del ahorro de costes y tiempo! La informática pasó de ser una pesadilla a un sueño, y ahora estamos trabajando en una estrategia de hoja de ruta informática para evaluar las necesidades futuras de hardware y software, así como para optimizar su infraestructura informática a medida que crecen.

Sistemas S&S:

Automatizamos y optimizamos todos los aspectos relacionados con las tecnologías de la información, desde la compra y gestión de dispositivos hasta la incorporación y salida de empleados, pasando por la implementación de aplicaciones básicas (por ejemplo, Google Workspace, Slack, Vanta), y abordamos el cumplimiento de la norma SOC2 de principio a fin.

S&S Sonrisas:

La implementación de Mac sin intervención manual ahora es muy popular entre el equipo, por no mencionar el sofisticado kit de TI y multimedia que hemos instalado en sus nuevas y elegantes oficinas, que funciona a la perfección, especialmente durante las presentaciones de nuevos negocios. Además, ahora que sus problemas de cumplimiento normativo están bajo control, nuestro cliente tiene todas las puertas abiertas para atraer a grandes marcas.